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 » Direktion/GV-Plan « Freitag, 18. Mai 2012 
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Geschäftsverteilung

I. Schulrechtliche Rahmenbedingungen

Schulleiter (SL)

Schulgesetz § 41 (1) Der SL ist Vorsitzender der Gesamtlehrerkonferenz, er leitet und verwaltet die Schule und ist, unterstützt von der Gesamtlehrerkonferenz, verantwortlich für die Besorgung aller Angelegenheiten der Schule und für eine geordnete und sachgemäße Schularbeit. Insbesondere obliegen ihm

(2) Der SL ist in Erfüllung seiner Aufgaben weisungsberechtigt gegenüber den Lehrern seiner Schule. Er ist verantwortlich für die Einhaltung der Bildungs- und Lehrpläne und der für die Notengebung allgemein geltenden Grundsätze sowie ermächtigt, Unterrichtsbesuche vorzunehmen und dienstliche Beurteilungen über die Lehrer der Schule für die Schulaufsichtsbehörde abzugeben.

(3) Für den Schulträger führt der SL die unmittelbare Aufsicht über die an der Schule tätigen, nicht im Dienst des Landes stehenden Bediensteten; er hat ihnen gegenüber die aus der Verantwortung für einen geordneten Schulbetrieb sich ergebende Weisungsbefugnis. (Sekretariat, Hausmeister, Verwaltungsassistenz und Reinigungskräfte)

Stellvertretender Schulleiter (StSL)

Schulgesetz § 42 (1) Der Stellvertretende Schulleiter ist der ständige und allgemeine Vertreter des SL. Falls der StSL ebenfalls verhindert ist, wird der SL vom dienstältesten Lehrer der Schule vertreten. (2) Er unterstützt den SL bei der Erfüllung seiner Aufgaben

Abteilungsleiter (AL)

Schulgesetz § 42,2 Die Funktionsträger zur Koordinierung schulfachlicher Aufgaben (= AL) unterstützen den Schulleiter bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Verwaltungsvorschrift KM vom 25.05.2005: Der AL ist Teil des Schulleitungsteams und unterstützt den SL bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Er leitet eine schulische Abteilung. Der Schulleiter ist Vorgesetzter der AL. Er trägt die Gesamtverantwortung für ihre Arbeit. Die AL sind dem Schulleiter gegenüber rechenschaftspflichtig. Der SL legt unter Beachtung eines an der Schule vorhandenen Leitbildes bzw. pädagogischen Programms die Aufgabenbereiche der Abteilungsleiter und die Formen der Zusammenarbeit fest und bildet die schulischen Abteilungen. Der AL ist dafür verantwortlich, dass die seinem Aufgabenbereich zugehörenden Aufgaben erfüllt werden. Er ist berechtigt, die hierfür erforderlichen Weisungen zu geben und ist insoweit Vorgesetzter der Lehrkräfte. Er arbeitet selbstständig und eigenverantwortlich und ist als Führungskraft auf die Grundregeln des kooperativen Führungsstils verpflichtet.
Aufgabenbereiche: Den AL können insbesondere Aufgaben aus den folgenden Bereichen übertragen werden: Lehren und Lernen, Organisation und Entwicklung von Lernprozessen; Schulorganisation und Verwaltung; Kommunikation und Kooperation mit allen am Schulleben Beteiligten, einschließlich Leitung von Konferenzen (Fach- und Abteilungskonferenzen) und Dienstbesprechungen; Personalführung und Personalentwicklung; Unterstützung des Schulleiters bei der Lehrereinstellung, der Ausbildung der Lehramtsbewerber und der Beurteilung und Beratung der Lehrerinnen und Lehrer; Fortbildungsmanagement; Qualitätssicherung und –entwicklung; Evaluation.

II. Schulinterne Organisation

Schulleitungsrunde:

Die AL erhalten für Ihre Arbeit in der Schulleitung Entlastungsstunden aus dem Schulleitungspool, sie leisten dafür auch nach Absprache Präsenzzeiten an der Schule und übernehmen kurzfristig anfallende Aufgaben. Bestimmte Aufgaben werden von ihnen eigenverantwortlich durchgeführt. Für die Koordination der an der Schule anliegenden überwiegend pädagogischen Aufgaben gibt es ein wöchentliches Treffen: Schulleiter, Stellvertreter, Abteilungsleiter. Zu diesem Treffen wird auch die Gleichstellungsbeauftragte eingeladen. Zu bestimmten Themen kann diese Runde erweitert werden: Verwaltungsassistenz, Stundenplaner, Oberstufenberater, öPR, Verbindungslehrer, Fachbetreuer, Betreuer best. Aufgaben und Projekte. Protokoll: AL nach Absprache.

Schulverwaltungsrunde:

Für die Koordination der an der Schule anliegenden überwiegend administrativen Aufgaben gibt es ein wöchentliches Treffen: Schulleiter, Stell-vertreter, Sekretariat, Hausmeister, Verwaltungsassistenz. Dazu können bei Bedarf ebenfalls weitere Personen herangezogen werden. Protokoll: Beate Schmiedel

Weitere Besprechungsrunden:

Nach Absprache trifft sich die Schulleitung mit: Fachbetreuern (Protokoll: Beate Schmiedel), öPR, SMV, Vorstand Gesamtelternbeirat.

Fachbetreuer (FB)

Fachbetreuer sind im Schulgesetz nicht erwähnt, nehmen aber eine wichtige Funktion ein. Sie werden nach Abstimmung mit der Schulleitung durch die Mitglieder der Fachkonferenz (FK) bestimmt. Die FB vertreten zuallererst die Fachkollegen und die Interessen ihres Faches. Sie betreuen Materialien, Fachräume, halten Fachkonferenzen ab, leiten diese und beraten und unterstützen die Schulleitung in den Belangen des Fachs. Dazu gehören insbesondere: Haushalt, Lern- und Lehrmittel, Deputatsbesetzungen, Referendarbetreuung, Einweisung neuer Fachkolle-gen. Zu Beginn beider Schulhalbjahre finden von der Schulleitung zentral organisierte Fachkonferenzen statt. Zu allen FK sind die zuständigen AL einzuladen, die Entscheidungsprozesse zwischen Schulleitung und Fachkollegen transportieren und innerhalb ihrer Abteilung koordinieren. Die FB geben Anliegen ihrer Fachschaften und die Protokolle der FK an die AL weiter. Im Unterschied zu den AL haben die FB keine Wei-sungsbefugnis gegenüber Kollegen. Dies gilt sinngemäß auch für Kollegen, die mit besonderen Funktionen, Aufgaben und Projekten betraut sind. Die wichtigsten Aufgaben der FB und der FK sind auf einem gesonderten Blatt festgehalten.

III. Schulinterne Geschäftsverteilung

1. Schulleiter – stellv. Schulleiter

Schulleiter: Hubert Bernnat Bereich Stellv. Schulleiter: Frank Braun
Kontakt zum RP, Schulträger, GR Außenvertretung Als Stellvertreter Schulleiter
Kontakt zu den anderen Schulen, Koop. Hebel-Gymn.   Kontakt Realschule, org. Kooperation Hebel-G.
Direktorenkonferenzen   Konferenz der Stellvertreter
Freunde HTG, Förderverein OSAB, SFZ, Kamelion   Urberg Verein, Berufsakademie Lörrach
Haushalt Verwaltung Gebäude, Raumpläne, Hausordnung, Sicherheit
Verwaltungsassistenz, Sekretariat, Hausmeister   Schulstatistik, Schulkartei, Aktuelle Listen
Fächer Abteilung I, II mit Kurswahl Schulorganisation Fächer Abteilung III, IV mit Profilwahl
Terminplanung, Anschlagtafeln Lehrerzimmer, Info-Brett   Nachschreibetermine, Putzplan, Aufsichtsplan
Schulprofil, Evaluation, Päd. Tage, Beratung   Medienentwicklungsplan
Info-4, Schnuppertag Viertklässler, Hochbegabtenzug   Mensa
Schulkonferenz    
Unterricht, Mittagsbetreuung, Arbeitsgemeinschaften, Deputate, LAV Lehrer Stundenplan, Klausurpläne, Vertretungen, Aufsichten
Beurlaubungen, Fortbildungen    
Studienfahrten, Schullandheime, Austausche   Außerunterrichtl. Veranstaltungen innerhalb eines Tages
Dienstliche Beurteilungen   Betreuung Referendare, Schulkunde, Praxissemester
GLK, öPR    
Notenbildung, Versetzung, Lob, Preis Noten, Prüfungen Organisation und Evaluation DVA
Abitur inhaltlich, Abi-Preise, Auswärtige Abiturprüfung   Organisation Abitur
Begabtenförderung, Stipendien   Aufsicht schriftl. Abitur Waldorfschule
Elternabende, Gesamtelternbeirat Elterngespräche Eltern Elternsprechtag, Elterngespräche
SMV Schüler Klasseneinteilungen, Aufnahme von Schülern
Disziplinarfälle ab Androhung Unterrichtsausschluss   Disziplinarfälle bis zur Androhung Unterrichtsausschluss, Nachsitzen
Auslandsaufenthalte, Beurlaubung   Beurlaubung von Schülern

2. Abteilungsleiter

Abteilung I
StD’ Raingard Lötscher-Booz
Abteilung II
StD' Uta Hopperdietzel
Abteilung III
StD Gerhard Holetzke
Abteilung IV
StD Udo Raible
Zuständigkeit für folgende Fächer:
Fremdsprachen:
Französisch, Englisch, Italienisch, Latein, Spanisch
Deutsch, Literatur
Gesellschaftswissenschaften:
Geschichte, Geographie, Wirtschaft Gemeinschaftskunde, Ethik, Philosophie, Psychologie, Religion
Seminarfach
Naturwissenschaften:
Physik , Chemie, Biologie, Naturphänomene, NWT, Astronomie
Informatik, ITG
Sport
Mathematik einschl. CAS
Musische Fächer:
Bildende Kunst, Musik
Schulcurriculum, Fachkonferenzen, Sprengelsitzungen, Fortbildungen RP, Infoblätter der Fachschaften, Betreuung neuer Kolleginnen und Kollegen
Zuständigkeit für folgende Klassenstufen:
Unterstufe: 5,6,7
Klassen- und Stufenkonferenzen
Querschnittaufgaben
GFS-Koordination
Profilklassen 8,9,10
Info Profilwahlen Kl. 7
Klassen- und Stufenkonferenzen
Oberstufe 11,12
Infoabende Oberstufe Kl. 9,10
Klassen- und Stufenkonferenzen
Klassenbücher 5,6 Klassenbücher 7,8 und Koordination Klassenbücher 9,10 Klassenbücher 9,10
Zuständigkeit für folgende Einzelaufgaben:
Information und Beratung Schüleraustausch, Partnerschaften (Vertretung in "Lörrach International" und DFV),
Fremdsprachentag Lörrach
Fremdsprachenassistenten
Fremdsprachenwettbewerbe
Grundschullehrertreffen Kl.5 HTG/Hebel
Info-Tage für Viertklässler
DVA, Fremdevaluation Fremdsprache.
Infoabend Einzelschüleraustausch in Kl. 10 (Ende Klasse 8)
Koordination Didaktik Französisch
Koordination Vorlesewettbewerb, Gesellschaftsw. Wettbewerbe
"Schule macht Zeitung",
schulinterne Fortbildungen (SCHILF, pädagogische Tage, etc.)
Berufs- und Studienberatung
Kontakt zu Hochschulen / Stadtbibliothek
Organisation Schuljahresende
Naturwiss. u. sportl. Wettbewerbe/ Veranstaltungen,
Konzept "bewegte Schule",
Schul-Homepage, Medienentwicklungsplan
Notenverwaltung 5-10
Versetzung § 1,6,
Organisation der Nachschreibtermine
Netzwerkbetreuung Schul- und Verwaltungsnetzwerk, (u.a. Multimediaraum 09, Betreuung Lehrercomputer)
Schulinterne Fortbildung "Medien"
Kontakte Phaenovum
Bei Abwesenheit von SL und StSL Leitung Schule (dienstältester AL)
Organisation der Schulkonzerte
Koordination Kunst-Musik Bau
Mathematik ohne Grenzen
Känguru-Wettbewerb (Mathematik)
Elternsprechtag
Organisation Abitur (Umschläge, Prüfungspläne mündl. Abi)
Organisation Einschulung Sextaner
Eröffnungsgottesdienst
Unterstützung bei der Umsetzung der Schulordnung

3. Schulverwaltung

Bereich Aufgaben (Weitere Aufgaben nur nach Absprache mit Schulleitung!)
Sekretariat

Regina Oßwald
Gabi Bauer
Zentrale Dienste: Telefon, Fax, E-Mail; Post (Annahme, Verteilung, Verschicken); Publikumsverkehr; Terminverwal-tung; Zentrale Adressverwaltung; Schulkartei, Listenverwaltung; Bestellung/ Ausgabe Büromaterialien, Formulare; Fundsachen (Wertgegenstände); Kopieren; Druckaufträge; Veranstaltungen; Einladungen; Organisation Schuljahresanfang, Halbjahr, Schuljahresende; An- Abmeldung Schüler
Dienste (Lehrer): Lehrerausweise; Beglaubigungen; Versicherungen (BGV, Schäden); Ausgabe von Materialien; Lektürebestellung; Ausgabe, Rückgabe Schlüssel (Lehrer, Funktions-, Fachräume); Infos neue Lehrkräfte; Infoordner; Meldungen an RP (Dienstantritt, Krankmeldung), Abwesenheitsblätter, Meldungen Fortbildung
Dienste (Schüler/Eltern): Schulbescheinigung; Schülerausweise; Krankmeldungen; Beglaubigungen; Karteiverwaltung; Stammkarten; Versicherungen (BGV, Schäden); Zeugnisabschriften, Zahnarztzettel, Impfberatung
Schulleitung: Ablage Schule, Schulleitung; Personalakten, Schülerakten; Auswertung Presse; Aushänge; Zuarbeit Abitur (Formulare, Prüfungsmappen); Sextaneranmeldung; Bearbeitung Schreiben; Aktenvernichtung;
Sonstiges: Mensa (Anmeldung Gruppen); Bewirtung bei Veranstaltungen, Prüfungslehrproben; Handkasse;
Schulverwaltungs-assistenz

Beate Schmiedel
Finanzen: Schulbudget, Budget Fachschaften, Kassen- und Rechnungswesen, Beschaffungen, Reisekosten, Einnah-men, Zuschüsse, Lernmittel, Hausaufgabenbetreuung;
Sicherheit, Gesundheit: Aktualisierung: Krisenplan, Krisenteam, Alarm- / Brandschutzordnung; Infektionsschutz-gesetz, Unfallanzeigen, Schadensanzeigen, Schulsanitätsdienst, Ersthelfer
Schulorganisation: Raumvergabe: Externe, Aula, Musikkeller, OSAB, „grüner Bereich“; Ansprechpartner Kopieren; Mitwirkung bei Veranstaltungen; Schülerbeförderung; Sozialpraktika; Klassenfahrten, Austausch (Kontakte zu Partnerschulen, Reisekosten, Zuschüsse, übersicht), LEU Bestellungen; Schlüsselverwaltung (Doku), Mensa (-Bei-rat, Kontakt zu Stadt und Caterer), Konzept Schülerbücherei;
Schulleitung: Zuarbeit bei Lehrereinstellung; Mithilfe Statistik; Bearbeitung: Mutterschutz, Nebentätigkeiten; Protokolle GLK , Besprechungen; Zuarbeitung Abitur; Verwaltung Gebäudepläne, Begleitung Baumaßnahmen; Inventarlisten; Kontakte zur Stadt; Jugendbegleiterprogramm; Mitarbeit Phaenovum
Hausmeister

Rolf Elsässer
Reparaturen/Schäden: Kleinreparaturen, Organisation Reparaturen; Bearbeitung Schadensmeldungen; Fundsachen (ohne Wertgegenstände); Organisation Reparaturmaterial;
(Beauftragung Hausmeister nur über Reparaturzettel/Schadensmeldung)
Sauberkeit/Ordnung: Aufsicht Reinigungskräfte; Sauberkeit Schulhaus/ Schulgelände; Müllbeseitigung; Schulmöbel; Organisation Ruhender Verkehr (2-Räder), Winterdienst, Sicherheit, Verteilung Kopierpapier
Schulorganisation: Schlüsselverwaltung (Bestand); Alte Halle, Sportplatz; Vorbereitung Räume für Konferenzen, Veranstaltungen, Abitur usw.; Beschilderungen, Hinweisschilder; Betreuung Heizung; Schließdienst;
Unterstützung durch: Herr Arndt (Sauberkeit Schulhof), Herr Hierholzer (Hilfe bei Reparaturen)

4. Ständige schulische Funktionsaufgaben

Bereich Zuordnung Schulleitung Verantwortliche Lehrkräfte Aufgaben
Stunden- und Vertretungsplan Braun OStR' Elisabeth Mignot
OStR Matthias Müller
Erstellung Stundenpläne, Organisation der anfallenden Vertretungen, Aufsichten und Sprechstunden
Beratung Bernnat OStR' Susanne Warkentin
(OStR' Viola Körner)
Beratung, Schullaufbahnentwicklung, Diagnostik
Prävention Bernnat OStR Jürgen Unseld
StR' Jaqueline Weiler
Sucht- und Gewaltprävention, Medienarbeit, Konfliktbewältigung
Krisenteam Bernnat, Beate Schmiedel Krisenplan, Einberufung Krisenteam
Notenverw. Kl. 5 - 10 StD Gerhard Holetzke Organisation Zeugnisse, Listen für GFS, Verhalten und Mitarbeit
Jahrgangsstufe 11,12
(Oberstufenberatung)
Bernnat OStR Rüdiger Klatt
OStR’ Rosi Maier
Zeugnisse; Vorbereitung Notenkonferenzen; Kurslisten; Kurs-wahlen; Wahl der Prüfungsfächer; Klausurpläne; GFS; Schüler-beratung; Infoabende; Studienberatung; Kooperation (HG, FES)
Schulentwicklung Bernnat Arbeitsgruppe Schulprofil, Evaluation, Offene Ganztagsschule, Rhythmisierung, Pädagogisches Konzept, Unterrichtsqualität
Ganztagsbetreuung Bernnat OStR Martin Löw
OStR' Isabell Damm
Mittagsbetreuung, Hausaufgabenbeaufsichtigung, AG's
Lehrerfortbildung Bernnat Abteilungsleiter Koordination, Konzept
Lehrerausbildung Braun Herr Braun mit Schulmentoren Referendare Schulkunde, Organisation, Prüfungslehrproben
Betreuung
StD' Uta Hopperdietzel
OStR Matthias Müller
Praxissemester: Organisation, Betreuung, Gutachten
Hochbegabtenzug Bernnat NN Koordination, konzeptionelle Entwicklung, Fortbildung
Schüler Bernnat Verbindungslehrer SMV-Arbeit, Schüleraktivitäten
Eltern Bernnat NN Elternabende, Elternarbeit, Elterninfos

5. Ständige schulische Verwaltungsaufgaben

Bereich Zuordnung Schulleitung Verantwortliche Aufgabenbereich
Lernmittel Bernnat Beate Schmiedel Bestellwesen, Mahnwesen
StR' Stefanie Klatt
StR' Tina Weiß-Boos
Bücherumtausch, Ausleihe, Pflege Lernmittelsammlung, Anleitung der Schüler
Fachschaften Braun, Bernnat Beate Schmiedel
Abteilungsleiter
Finanzen
Koordination, Fachschaftsinfos
Medien Braun StD Gerhard Holetzke Hardware, Software, Netzwerk, Fortbildungen, Beamer, Multimediawagen
StR Thorsten Hiddemann OHP, CD-Player
Sicherheit Braun Beate Schmiedel Erstellung, Aktualisierung Handreichungen
OStR Rüdiger Klatt
StR Bertram Wild
Brandschutzübungen, Alarmplan
Mensa Braun Beate Schmiedel
Karin Hischke (Mensa)
Organisation, Mensabeirat
Klassenfahrten
Austausch
Bernnat Beate Schmiedel Führen d. Liste, Abrechnung, Zuschüsse
Lehrerarbeitsbereich Braun, Bernnat OStR Bernhard Vallentin Anschaffungen, Verwaltung, Ordnung
Schülerbücherei Bernnat Beate Schmiedel
OStR' Isabelle Damm
Aufsichten, Anschaffungen, Nutzung
OSAB StR' Barbara Horn Aufsichten, Anschaffungen, Nutzung
Technische Unterstützung Braun OStR Philipp Reiß Feten, Hocks, Projekttage usw.

6. Fachbetreuung:

Fachabteilung Weitere Zuständigkeit Fachbetreuer/in Vertreter
Englisch Englandfahrt StR’ Sabine Dolderer Abteilung I
StD' R. Lötscher Booz
Französisch Spanisch, Austausch mit Sens StR’ Silke Placzek
Latein Latinum, Fachvorstellung Profilwahl OStR Bernhard Vallentin
Italienisch Fachvorstellung Profilwahl OStR' Carmen Stutzmann
Deutsch Literatur, Theater StR’ Barbara Brinkmann Abteilung II
StD' Uta Hopperdietzel
Geographie Fachraum A17, Geologie, Wirtschaft StR Bertram Wild
Geschichte/Politik Fachraum A317, Gemeinschaftskunde OStR Burkhardt Gellrich
Ethik Philosophie, Psychologie OStR Matthias Müller
Religion Fachraum A15, Sozialpraktikum, Schulgottesdienste OStR’ Ute Tanneberg
Seminarfach Koordination, Organisation Kolloquium OStR Matthias Müller
Biologie Fachräume OStR’ Claudia Kaiser Abteilung III
StD Gerhard Holetzke
Chemie Fachräume OStR Peter Grinzinger
Physik Fachräume, Astronomie OStR Martin Löw
NWT/Naturphänomene Koordination, Fachvorstellung Profilwahl StD Gerhard Holetzke
Sport Sporthallen, Sportplatz, Sporttage, Jugend trainiert OStR Klaus-Peter Schmidt
Mathematik CAS-Mathe, Mathe-Fachschaftsraum OStR Klaus Krepp Abteilung IV
StD Udo Raible
Informatik ITG, Informatik-Raum NW 200 StR' Angelika Lauer
Bildende Kunst Fachräume, Schulhausgestaltung, Klassenarbeitsplan OStR Konstantin Weber
Musik Fachräume, Musik AG's OStR Stefan Malluschke

7. Betreuung Projekte

Sachgebiet Betreuer/in Aufgabenbereiche
1. Jahresschrift OStR Konstantin Weber Sammeln und Redigieren von Beiträgen, Layout, Druck
2. Fotos / Video OStR Dieter Soethe, StR Peter Tapp Dokumentation Schulleben, Klassen-, Lehrerfotos
3. BOGY StR’ Astrid Schmitz Durchführung, Koordination, Infoabend
4. Sozialpraktikum OStR’ Ute Tanneberg Info für Eltern, Terminierung, Koordination
5. Schülerfirma Kiosk OStR Philipp Reiß Logistik und Abwicklung Kioskverkauf
6. Schulsanitätsdienst StR’ Kerstin Maye, Beate Schmiedel Ausbildung, Organisation, Materialien, Sanitätsraum
7. Schülerzeitschrift NN Redaktionsbüro, Unterstützung
8. Theaterabo OStR Thomas Eßer Werbung, Organisation Schüler-Abo Theater Basel

8. Förder-/Trägervereine

  Verantwortliche Aufgabe
Förderverein Freunde HTG OStR’ Isabell Damm Mitglied im Vorstand
Zuschüsse Klassenfahrten f. bedürftige Schüler
Trägerverein "Urberg" (Schullandheim) OStR Klaus-Peter Schmidt Mitglied im Vorstand
Koordinierung Urberg-Termine
Trägerverein OSAB (Oberstufenarbeitsbücherei) Barbara Horn Vorsitzende Trägerverein, Leiterin OSAB
Trägerverein Phaenovum
(Schülerforschungszentrum)
OStR’ Claudia Kaiser
OStR Hermann Klein
Pädagogische Geschäftsführung
Leiter Fachbereich Physik

Extraliste: Zusammensetzung der Gremien im jeweiligen Schuljahr (öPR, SMV, BfC, GEB, Schulkonferenz)

Stand: 10.12.2009 Download

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